Executive Assistant NEW

Rapporteert aan: CFO
Locatie: Paramaribo, Suriname

Beschrijving

Als Executive Assistant bied je hoogwaardige administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directie. Je zorgt voor een efficiënte coördinatie van dagelijkse activiteiten, zodat de directie zich volledig kan richten op strategische prioriteiten.

In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen de directie en zowel interne als externe stakeholders. Je organiseert en coördineert vergaderingen, beheert correspondentie en bewaakt de opvolging van actiepunten.

Je draagt actief bij aan structuur, overzicht en efficiëntie binnen het directiekantoor. Dit vraagt om een georganiseerde, discrete en proactieve professional met sterke communicatieve vaardigheden en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.

Vereisten

• Opleiding: Bachelor (HBO-niveau of vergelijkbaar werk- en denkniveau), bij voorkeur in Bedrijfskunde, Office Management of een vergelijkbare richting
• Ervaring: Minimaal 2 jaar relevante ervaring in een administratieve of executive support rol
• Taal: Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Overig: Sterk in Microsoft Office, Outlook en bij voorkeur ervaring met Exact Globe

Verantwoordelijkheden

• Dagelijkse ondersteuning van de directie
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Voorbereiden, plannen en coördineren van vergaderingen
• Notuleren en bewaken van opvolging van actiepunten
• Beheren van agenda’s, afspraken en planningen
• Professioneel afhandelen van (e-mail) correspondentie
• Opstellen en controleren van rapporten, brieven en memo’s
• Zorgdragen voor correcte administratie en archivering
• Structuur aanbrengen en onderhouden in dossiersystemen
• Ondersteunen van samenwerking tussen afdelingen
• Administratieve ondersteuning bieden waar nodig
• Facilitaire zaken regelen (zoals bestellingen en lunches)
• Voortgang van actiepunten monitoren en deadlines bewaken

Competenties

• Nauwkeurig: Werkt zorgvuldig en detailgericht
• Discreet: Gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie
• Organisatorisch sterk: Houdt overzicht en stelt prioriteiten
• Communicatief vaardig: Helder en professioneel in NL & EN
• Proactief: Denkt vooruit en neemt initiatief
• Stressbestendig: Werkt effectief onder druk
• Zelfstandig: Neemt verantwoordelijkheid en handelt autonoom

Wat wij bieden

🏢 Dynamische werkomgeving
Werken in een groeiend familiebedrijf met meer dan 25 jaar ervaring in import, groothandel, retail en travel retail in Suriname en Guyana.

📦 Divers werkveld
Actief binnen uiteenlopende productcategorieën zoals dranken, food/non-food, fashion en duty-free.

🚛 Sterke logistiek
Professionele backoffice en eigen distributienetwerk voor optimale leveringen en voorraadbeheer.

🌍 Internationale samenwerking
Samenwerken met internationale merken en leveranciers en bijdragen aan commerciële groei.

📈 Doorgroeimogelijkheden
Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen een groeiende organisatie.

🏬 Afwisselend werk
Een dynamische rol met dagelijkse uitdagingen binnen een snel veranderende markt.

🤝 Professioneel team
Werken in een open, betrokken en resultaatgerichte werkomgeving.

Interesse?

Klaar om impact te maken als Executive Assistant?
Stuur je CV en motivatie naar ranjeeta@beyondjobs.nl.

Heb je vragen of wil je meer weten over de functie?
Bel of app ons via +597 8442347 — we vertellen je graag meer!